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La Matrice Urgent/Important

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Cette matrice est un puissant outil de productivité et de gestion du temps. Elle est composée de quatre quadrants vous aidant à prioritiser vos tâches.

Le créateur de la matrice Urgent/Important

PRESIDENT EISENHOWER, créateur de la matrice Urgent/Important

PRESIDENT EISENHOWER

Cette technique a initialement été utilisée par l’ex-président des Etats-Unis Eisenhower pour organiser ses tâches. Ce fût ensuite Stephen Covey, auteur du Bestseller “les sept habitudes pour les gens efficaces”, qui l’a popularisée...

La matrice Urgent/Important

Pouvoir juger si certaines activités sont urgentes et/ou importantes est devenu essentiel dans nos vies surchargées. La Matrice Urgent/Important est un outil de productivité et de gestion du temps qui vous aidera à éviter de passer votre temps sur des tâches non importantes qui nous aident pas à attendre vos objectifs. Elle est composée de quatre quadrants pour déterminer les tâches que vous devez réaliser et pour définir celles qui devraient être faites en priorité.

 

L’utilisation de cette méthode demande simplement de comprendre la différence en les tâches jugées urgentes et les tâches importantes.

  • Tâches Urgentes (Urgent Tasks)

    Les tâches urgentes ont besoin d’une réaction rapide, et nous devons généralement arrêter ce que nous sommes en train de faire pour travailler dessus.

  • Tâches Importantes (Important Tasks)

    Les tâches importantes nous mènent vers nos objectifs généraux, qu’ils soient professionnels ou personnels. Ces activités clés demandent de la planification, de l’organisation et de l’initiative de votre part.

Methodologie de la matrice Urgent/Important

La Matrice Urgent/Important peut être utilisée de différentes manières, mais nous recommandons de suivre certaines étapes simples pour rendre le processus plus efficient:

1

Faire une liste

Dans un premier temps, listez toutes les activités, tâches et projets à votre agenda en ce moment. Utilisez l’espace à gauche de la matrice pour placer les post-its dans n’importe quel ordre.

2

Ordonner par importance

Une fois que vous avez fini votre liste, essayez d’ordonner ces activités, tâches et projets en fonction de leur importance. Ceci devrait refléter dans quelle mesure ces actions vous aident, vous ou votre équipe, à atteindre vos buts et objectifs. Ne réfléchissez pas à l’urgence durant cette phase.

3

Evaluer le niveau d'urgence

orsque vos post-its ont tous été replacés verticalement en fonction de leur importance, vous pouvez évaluer leur niveau d’urgence. Placez alors ceux-ci directement dans la matrice.

4

Plannifier votre stratégie

Une fois que tous les éléments ont été placés dans la matrice, vous pouvez commencer à planifier votre stratégie de prioritisation.

CONSEILS SUR LA STRATEGIE

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