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Faire une liste
Dans un premier temps, listez toutes les activités, tâches et projets à votre agenda en ce moment. Utilisez l’espace à gauche de la matrice pour placer les post-its dans n’importe quel ordre.
Le créateur de la matrice Urgent/Important
PRESIDENT EISENHOWER
Cette technique a initialement été utilisée par l’ex-président des Etats-Unis Eisenhower pour organiser ses tâches. Ce fût ensuite Stephen Covey, auteur du Bestseller “les sept habitudes pour les gens efficaces”, qui l’a popularisée...
La matrice Urgent/Important
Pouvoir juger si certaines activités sont urgentes et/ou importantes est devenu essentiel dans nos vies surchargées. La Matrice Urgent/Important est un outil de productivité et de gestion du temps qui vous aidera à éviter de passer votre temps sur des tâches non importantes qui nous aident pas à attendre vos objectifs. Elle est composée de quatre quadrants pour déterminer les tâches que vous devez réaliser et pour définir celles qui devraient être faites en priorité.
L’utilisation de cette méthode demande simplement de comprendre la différence en les tâches jugées urgentes et les tâches importantes.
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Tâches Urgentes (Urgent Tasks)
Les tâches urgentes ont besoin d’une réaction rapide, et nous devons généralement arrêter ce que nous sommes en train de faire pour travailler dessus.
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Tâches Importantes (Important Tasks)
Les tâches importantes nous mènent vers nos objectifs généraux, qu’ils soient professionnels ou personnels. Ces activités clés demandent de la planification, de l’organisation et de l’initiative de votre part.