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La Matrice Impact/Effort

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La Matrice Impact/Effort est un outil d’aide à la décision qui permet à ses utilisateurs de catégoriser des idées selon le niveau d’effort qu’elles demandent et leur impact potentiel.

Le créateur de la matrice

Dave Gray, le créateur de la Matrice Impact/Effort

Dave Gray

La matrice a été développée par Dave Gray, fondateur et président de XPLANE. Il est aussi co-fondateur de Vizthink: une communauté dédiée à la visualisation de toutes les formes d’apprentissage et de communication. Artiste, journaliste et architecte de l’information, c’est un passionné de créativité.

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Description de la Matrice Impact/Effort

Il devient de plus en plus difficile de faire un tri dans nos activités et de prendre une bonne décision dans nos vies de plus en plus chargées. La Matrice Impact/Effort nous aide à prioritiser et est un exercirce très utile de prise de décision permettant à ses utilisateurs de catégoriser des idées selon le niveau d’effort qu’elles demandent et leur impact potentiel.

Les quatre sections de la Matice sont:

  • Victoires rapides (Grand Impact, Petit Effort)

    Ces idées et projets sont les plus attractifs car ils rapportent beaucoup pour une effort relativement faible.

  • Projets Majeurs (Grand impact, Grand Effort)

    Ces idées et projets donnent de bons résultats aussi, mais ils prennent plus de temps et sont souvent plus complexes.

  • Attendre (Petit Impact, Petit Effort)

    Ne vous pensez pas trop à faire cela, sauf si vous avez du temps libre.

  • Ne pas faire (Petit Impact, Grand Effort)

    Evitez ces idées et projets. Non seulement ils ne rapportent pas grand chose, mais ils prennent du temps que vous pourriez investir dans autre chose.

Methodologie de la Matrice Impact/Effort

Les étapes présentées ici peuvent être suivies en groupe pour arriver à un consensus sur les idées ou projets à prioritiser. Vous pouvez néanmoins utiliser cette matrice différemment et même tout seul pour décider de vos propres priorités.

Formez des petits groupes de 3-4 personnes si possible, mais les tailles peuvent varier. Générallement la Matrice Impact/Effort est un exercice rapide qui suit les étapes suivantes:

1

Formulez un objectif en répondant à la question “Que devons-nous faire?” ou “De quoi avons-nous besoin?”

2

Chaque équipe prend 10-15 minutes pour générer les idées individuellement sur des post-its, et les place à gauche de la matrice.

3

Les membres de l’équipe peuvent présenter leurs idées au groupe et les placer dans la Matrice selon l’effort et l’impact estimé.

4

Le groupe peut ensuite discuter de la position des éléments. Les idées situées dans la case “high impact - low effort” de la matrice sont celles que le groupe décide de prioritiser.

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